مشرف علاقات الموردين

الوصف الوظيفي
إدارة العلاقة ومتابعة التواصل مع الموردين/مزوّدي الخدمات بخصوص الشروط والمواصفات المطلوبة بحسب العقد الموقّع، والتأكد من امتثالهم للأحكام والشروط المتّفق عليها.

الاطلاع على الدراسات المتعلقة بتحليل الخدمات المقدمة من قبل الموردين المعتمدين لدى الشركة؛ وتقديم المقترحات والتوصيات بخصوص استمرارية التعامل معهم أو مباشرة البحث عن موردين جدد.

المساهمة في عملية تقييم واختيار الموردين للشركة، وذلك استناداً لعدة معايير كالتكلفة والجودة والمواصفات والوقت، مع الحرص على الالتزام بإجراءات الشركة المعتمدة في هذا الخصوص، وبما يضمن ترشيح أفضل مورد لتلبية احتياجات الشركة.

إدارة عملية البحث عن موردين ومزودي خدمات جدد للشركة، والتأكد من أن المرشحين منهم قد تم اختيارهم استناداً لمعايير البحث المحددة؛ كنوع الخدمة والمستوى المطلوبين، والتكلفة، وغيرها، فضلاً عن التواصل مع هؤلاء المرشحين للتفاوض وتعزيز فرص حصول الشركة على أفضل العروض.

ترتيب اللقاءات مع الموردين ومقدمي الخدمات، والاستشاريين المعتمدين لدى الشركة، وذلك بحسب الإجراءات والسياسات المعتمدة، مما يساهم في بناء وتعزيز العلاقات معهم، ويضمن استمرارية توفيرهم لاحتياجات الشركة من المواد والخدمات، وغيرها.

الإشراف والمتابعة على حل ومعالجة المشاكل والنزاعات مع الموردين، وتقديم الحلول والبدائل المقنعة، مع الحرص على توافقها مع السياسات المعتمدة في هذا الخصوص، واتخاذ الإجراءات اللازمة لتفادي مثل هذه المشاكل مستقبلاً.

عقد اجتماعات دورية مع مرؤوسيه؛ للتحقق من وضوح الأولويات لديهم وضمان سير العمل بشكل منظّم وسلس.

إعداد التقارير الدورية الخاصة بأنشطة القسم وإنجازاته ورفعها للمدير المباشر.

مراقبة أداء مرؤوسيه من حيث التزامهم بالسياسات والتعليمات الإدارية الخاصة بالشركة، بالإضافة إلى التأكد من قيامهم بالمهام الموكلة إليهم بما يتماشى مع السياسات والإجراءات ذات العلاقة.

تعميم كافة القرارات والتعميمات الواردة على المرؤوسين، والتأكد من شرحها وتوضيحها بما يضمن تنفيذها والالتزام بها.

تقييم أداء مرؤوسيه وفقاً لمعايير تقييم الأداء المعتمدة والسياسات والإجراءات الخاصة بالشركة وضمن الأوقات المحدّدة، مع بيان التوصيات اللازمة بناءً على نتائج التقييم

تقديم التوصيات فيما يتعلق بالاحتياجات التدريبية اللازمة لمرؤوسيه، ومراقبة أثر الأنشطة التدريبية على أدائهم وسير العمل.

متابعة الأمور الإدارية المتعلّقة بمرؤوسيه؛ كالإجازات والاستئذانات وغيرها.

التكليف بتعيين قائم بأعمال القسم في حال غيابه إذا اقتضت ضرورة العمل ذلك.

المهارات
-التوثيق وإعداد التقارير

-إدارة الموردين والعقود

-المعرفة بالشؤون التجارية

-مهارات التفاوض

تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة الفلاح, الرياض , المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة التصنيع; الإنتاج الصناعي
طبيعة عمل الشركة غير محدد
الدور الوظيفي إدارية
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة غير محدد
المرشح المفضل
المستوى المهني إدارة
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 4 الحد الأقصى: 6
الجنس ذكر

https://www.bayt.com/ar/saudi-arabia/jobs/مشرف-علاقات-الموردين-4475944/