الوصف الوظيفي
المشاركة فى وضع الأهداف الرئيسية للمؤسسة و المشاركة فى صياغتها
إعداد الخطط الفرعية و البرامج التنفيذية الخاصة بالشئون الإدارية بما يحقق الأهداف الرئيسية للمؤسسة
المشاركة فى إجتماعات الإدارة العليا و إبداء الرأى فى النتائج و القرارات
مسئول عن إعلان / إعلام جميع العاملين بالقرارات الإدارية بعد إعتمادها
إعتماد جميع مستندات الصرف بعد توقيعها و مراجعتها من المدير المالى
حضور إجتماعات مجلس الإدارة والمساعدة فى صياغة و تقنين التوصيات و القرارات الصادرة و وضع الخطط المناسبة
رئاسة و إدارة الإجتماعات الدورية الخاصة بالمؤسسة و المساعدة فى إصدار القرارات المناسبة بناءاً على الحقائق الواردة
تنفيذ خطط الجودة المعتمدة و الخاصة بالشئون الإدارية
المشاركة فى صياغة وإعداد إجراءات الشئون الإدارية مع ممثل الإدارة لنظام الجودة و مدير تخطيط و توكيد الجودة
مراجعة و تدقيق الإجراءات و النماذج و السجلات و التعليمات الخاصة بنظام الجودة عن الشئون الإدارية قبل إعتمادها من المدير العام
إمساك و حفظ و صيانة مستندات التراخيص و التسجيل التجارى و الصناعى و الضريبى و متابعة صلاحية و سريان هذه الوثائق و غيرها من الوثائق و المستندات الحكومية اللازمة لتقنين الأوضاع التشغيلية
مراجعة و تدقيق الكشوف النهائية للترقيات و التسكين الوظيفى و المرتبات فى نهاية كل عام ومراجعة و تدقيق الميزانية السنوية
التحقق من أن جميع التعليمات الإدارية هى المتبعة بالفعل و توقيع الجزاءات على المخالفين
مراجعة و إعتماد كشف الأجور و المرتبات الشهرى
مسئول مسئولية كاملة عن وحدة الحملة و صيانة السيارات و التعامل مع جهات المرور
إعتماد طلبات الأجازات و قرارات التعيين و الفصل
مسئول مسئولية كاملة عن سلامة البنية الأساسية للوحدات الإدارية و الإنتاجية و إتخاذ ما يلزم من إجراءات وقائية و علاجية للحفاظ على هذه الأصول
مسئول مسئولية كاملة عن الأمن و الحفاظ على محتويات المؤسسة من السرقة و له الحق فى إصدار التعليمات و القرارات التى تمكنه من ذلك
مسئول عن جميع إجراءات و تعليمات الأمن الصناعى المتبعة بالمؤسسة و مسئول عن صحة هذه الإجراءات
تمثيل الشركة أمام الغير و كذلك فى المناسبات و الحفلات و المقابلات الرسمية بتفويض من ممثل مجلس الإدارة
تدريب الأفراد العاملين بالشئون الإدارية على أعمالهم و نقل خبرته إليهم بحيث يكونوا مؤهلين للحلول محله فى حالة فراغ المنصب
رفع التقارير الأسبوعية و النصف شهرية و الشهرية و النصف سنوية و السنوية للمدير التنفيذى و المدير العام و مناقشة هذه التقارير فى إجتماعات الإدارة العليا الدورية
المهارات
1. المهارات القيادية والتنظيمية والقدرة على ادارة مشاريع متعددة.
2. القدرة على تقديم حلول مختلفة للمشكلات.
3. صياغة و تحديد الأهداف.
4. التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلي والأجهزة المكتبية.
5. القدرة على تحمل ضغط العمل.
6. القدرة على القيام بأكثر من عمل في وقت واحد.
7. مهارات الاتصال و التواصل مع الأخرين.
8. مهارات التنسيق و توزيع الأعباء.
9. العمل ضمن فريق.
10. التمكن من اللغتين العربية والإنجليزية على الأقل.
11. القدرة على التفكير الناقد والتحليلي.
12. اجادة عملية التواصل بشكل شفهي أو مكتوب.
13. التخطيط الفعال.
14. الدراية الواسعة بقوانين العمل.
15. اتخاذ القرارات بناءً على الحقائق.
16. مهارات قوية في العرض والتواصل والقيادة.
17. قدرات رقمية وتحليلية قوية.
18. إعداد البرامج التنفيذية للخطط المعتمدة.
تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة المربع, الرياض , المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة الإنتاج الصناعي
طبيعة عمل الشركة غير محدد
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة 1
المرشح المفضل
المستوى المهني إدارة عليا تنفيذية
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 10 الحد الأقصى: 12
منطقة الإقامة الرياض, المملكة العربية السعودية
الجنس ذكر
الشهادة بكالوريوس/ دبلوم عالي
العمر الحد الأدنى: 35 الحد الأقصى: 50
https://www.bayt.com/ar/saudi-arabia/jobs/مدير-الإدارة-الصناعية-4490219/
نسخة للطباعة 
ابلغ عن اعلان مخالف