|
||||||||||||||||||
الوصف الوظيفي · تأمين متطلبات الإسناد الإدارية والتنفيذية لرابطة المحترفين الاماراتية. · تأسيس منظومة التميز المؤسسي مناهج وأسس العمل على مستوى الرابطه. · ضمان إطلاع الفريق التنفيذي بصورة كاملة على مجريات التوجه الإستراتيجي كلاً وفق إختصاصه. · ضمان كفاءة و دقة المعلومات و البيانات الناتجة عن إدارة العمليات التشغيلية. المهام والمسؤوليات: · الجانب الاستراتيجي: إدارة المبادرات والمشاريع الاستراتيجية o بناء منظومة إدارة التغيير من خلال المساهمة الفاعلة في بناء خارطة الطريق المستقبلية o إعداد وتطوير خطط وسيناريوهات استشراف المستقبل وفق التوجهات القيادية. o بناء التوجه الاستراتيجي للوحدات التنظيمية من خلال وضع تطوير وتحديث الخطط الاستراتيجية، متضمنة الأهداف والأولويات. o تصميم المبادرات والمشاريع المتوافقة مع طبيعة العمل ضمن الرابطه. o وضع مؤشرات الأداء العمل الإستراتيجية وقياس مستوى كفاءة وفعالية تنفيذ الخطط والمبادرات. o بناء وتصميم بطاقات مؤشرات الأداء الرئيسية وفق بطاقة الأداء المتوازن. · الجانب التشغيلي: إدارة الأداء المؤسسي o تحليل البيانات الإحصائية للسلاسل الزمنية لنتائج الأداء. o رسم وتطوير العمليات التشغيلية ضمن الوحدات التنظيمية. o وضع الخطط الشاملة للبرامج التشغيلية للأنظمة الإدارية. o تحليل المخاطر والتخطيط بالسناريوهات o بناء منظومة قياس وإدارة الأداء المؤسسي وتحديد أولويات مؤشرات العمل. o تطوير منظومة مؤشرات الإنتاجية ومتابعتها وفق أهداف واضحة ومحددة. o تنفيذ الدراسات والبحوث عن المستجدات ضمن مجالات عمل الرابطه. · التميز المؤسسي: إدارة الإبداع والابتكار o توفير الدعم والإسناد لكافة الوحدات التنظيمية للمشاركة في جوائز التميز المؤسسي المحلية والدولية o تأهيل وإعداد متطلبات الحصول على اعتمادات دولية ومحلية مثل (ISO - C2E) o بناء وتصميم منظومة الجوائز الداخلية على مستوى الأندية كاملة بما يدعم التوجه الاستراتيجي للجنة. o أعداد وتأهيل المتميزين ضمن الرابطة للحصول على جوائز داخلية وإقليمية ودولية. o متابعة فرص التحسين وبناء الإجراءات التصحيحية وتصميم الإجراءات الوقائية ضمن التقارير التعقيبية. o تنفيذ عمليات التقييم الداخلية والتنسيق للتقيمات الخارجية المرتبطة بأنظمة التميز. o العمل على متابعة أنظمة الجودة والتدقيقات الداخلية الدورية. o إدارة وتحديث أنظمة العمل والمنهجيات والأدلة التشغيلية وتحديد مصفوفة الترابط بينها. o بناء منظومة متكاملة لأنظمة الإبداع والإبتكار وخلق ثقافة الإبتكار المؤسسي. · الموارد البشرية: إدارة المواهب o تحديد الإحتياجات من الموارد البشرية وتطوير القدرات والكفاءات. o إدارة تقييم أداء العاملين o تطوير وتحديث الأوصاف الوظيفية o تطوير خطط التدريب والتأهيل الوظيفي o تقييم الاحتياجات التدريبية o أنظمة وسلم الدرجات والرواتب الوظيفية · الجانب الخدمي: إدارة المتعاملين o الجدوى الاقتصادية للعائد من الاستثمار ضمن الخدمات. o تنفيذ استطلاعات الرأي وأبحاث المتسوق السري لقياس رحلة المتعاملين. o تطوير الخدمات الحالية للحصول على أعلى مستويات رضا المتعاملين. o إنشاء قواعد بيانات للمتعاملين ومتابعتها والتحديث الدوري عليها · الجانب الاستراتيجي: إدارة المبادرات والمشاريع الاستراتيجية o بناء منظومة إدارة التغيير من خلال المساهمة الفاعلة في بناء خارطة الطريق المستقبلية o إعداد وتطوير خطط وسيناريوهات استشراف المستقبل وفق التوجهات القيادية. o بناء التوجه الاستراتيجي للوحدات التنظيمية من خلال وضع تطوير وتحديث الخطط الاستراتيجية، متضمنة الأهداف والأولويات. o تصميم المبادرات والمشاريع المتوافقة مع طبيعة العمل ضمن الرابطه. o وضع مؤشرات الأداء العمل الإستراتيجية وقياس مستوى كفاءة وفعالية تنفيذ الخطط والمبادرات. o بناء وتصميم بطاقات مؤشرات الأداء الرئيسية وفق بطاقة الأداء المتوازن. · الجانب التشغيلي: إدارة الأداء المؤسسي o تحليل البيانات الإحصائية للسلاسل الزمنية لنتائج الأداء. o رسم وتطوير العمليات التشغيلية ضمن الوحدات التنظيمية. o وضع الخطط الشاملة للبرامج التشغيلية للأنظمة الإدارية. o تحليل المخاطر والتخطيط بالسناريوهات o بناء منظومة قياس وإدارة الأداء المؤسسي وتحديد أولويات مؤشرات العمل. o تطوير منظومة مؤشرات الإنتاجية ومتابعتها وفق أهداف واضحة ومحددة. o تنفيذ الدراسات والبحوث عن المستجدات ضمن مجالات عمل الرابطه. · التميز المؤسسي: إدارة الإبداع والابتكار o توفير الدعم والإسناد لكافة الوحدات التنظيمية للمشاركة في جوائز التميز المؤسسي المحلية والدولية o تأهيل وإعداد متطلبات الحصول على اعتمادات دولية ومحلية مثل (ISO - C2E) o بناء وتصميم منظومة الجوائز الداخلية على مستوى الأندية كاملة بما يدعم التوجه الاستراتيجي للجنة. o أعداد وتأهيل المتميزين ضمن الرابطة للحصول على جوائز داخلية وإقليمية ودولية. o متابعة فرص التحسين وبناء الإجراءات التصحيحية وتصميم الإجراءات الوقائية ضمن التقارير التعقيبية. o تنفيذ عمليات التقييم الداخلية والتنسيق للتقيمات الخارجية المرتبطة بأنظمة التميز. o العمل على متابعة أنظمة الجودة والتدقيقات الداخلية الدورية. o إدارة وتحديث أنظمة العمل والمنهجيات والأدلة التشغيلية وتحديد مصفوفة الترابط بينها. o بناء منظومة متكاملة لأنظمة الإبداع والإبتكار وخلق ثقافة الإبتكار المؤسسي. · الموارد البشرية: إدارة المواهب o تحديد الإحتياجات من الموارد البشرية وتطوير القدرات والكفاءات. o إدارة تقييم أداء العاملين o تطوير وتحديث الأوصاف الوظيفية o تطوير خطط التدريب والتأهيل الوظيفي o تقييم الاحتياجات التدريبية o أنظمة وسلم الدرجات والرواتب الوظيفية · الجانب الخدمي: إدارة المتعاملين o الجدوى الاقتصادية للعائد من الاستثمار ضمن الخدمات. o تنفيذ استطلاعات الرأي وأبحاث المتسوق السري لقياس رحلة المتعاملين. o تطوير الخدمات الحالية للحصول على أعلى مستويات رضا المتعاملين. o إنشاء قواعد بيانات للمتعاملين ومتابعتها والتحديث الدوري عليها · الجانب الإداري o مراجعة أساليب العمل الإداري وإرساء قواعد صحيحة وأصول سليمة للأطر المؤسسية. o تصميم الإطار التنظيمي لمبادئ الحكومة المؤسسية. o صياغة التقارير الإدارية وتنظيم العروض التقديمية. o تنظيم محاضرات ثقافية و علمية , فيما يتعلق بنواحي العمل الإداري. o تنظيم الفعاليات وفق المناسبات الدولية والمرتبطة بطبيعة العمل ضمن الرابطة o تقديم خدمات استشارية ودعم فني للقادة وفرق العمل. o إعداد وتأهيل كوادر وفق خطة تدريبية للصف الثاني من خلال نقل المعرفة. o تقييم الموردين والشركاء وتحديد الأطر التنظيمية للعلاقات الخارجية. o دراسة المقترحات وتقيمها وفق درجات قياس مستويات الإبداع. · تنفيذ أية أعمال أخرى يكلفه بها رئيسه المباشر ذات علاقة باختصاص وظيفته. المهارات التعليم الجامعي إدارة الأعمال الخبرة: ألا يقل عن عشر سنوات المتطلبات المفضلة: اللغة الإنكليزية المحادثة / القراءة / الكتابة المهارات الفنية: · القدرة على دراسة وتحليل الاتجاهات الاستراتيجية · مهارات تواصل وتفاعل مع جميع الأطراف والفئات. · مهارات استخدام الحاسب الآلي وتطبيقاته. المهارات السلوكية: · القيادة. · القدرة على تحليل واتخاذ القرارات. · مهارات التواصل مع الأطراف الداخلية والخارجية بفاعلية · المرونة بالعمل. · العمل بروح الفريق. · إلمام باللغة العربية والإنجليزية. تفاصيل الوظيفة https://www.bayt.com/ar/uae/jobs/خبÙر-اÙاستراتÙجÙØ©-ÙاÙجÙدة-ÙاÙت٠Ùز-4621340/ |
||||||||||||||||||