استلام ومراجعة كافة التقارير و المكاتبات الداخلية وتجهيزها للعرض .
استلام و مراجعة كافة المكاتبات الخارجية والعرض .
تصوير أصل جميع المستندات المتداولة في العمل ووضعها في الدوسيه الخاص بها .
الاحتفاظ بجميع ارقام التليفونات الخاصة بالسادة الموظفين بالإدارة وكذا موظفي الشركة .
كتابة جميع المذكرات الخاصة بالسيد رئيس القطاع للعرض علي السيد المدير العام .
متابعة تنفيذ التعليمات الصادرة من السيد رئيس القطاع .
متابعة الأجازات والأذون للموظفي الأدارة واثبات ذلك بتقرير للعرض علي السيد رئيس القطاع .
متابعة أعمال المكتب وقيد الصادر والوارد من مكاتبات بالدفتر الخاص بذلك وتسجيله على الحاسب الآلى.
قيد جميع الإجتماعات برئاسة رئيس القطاع وإعلانها لجميع الموظفين وحفظها .
عمل دوسيه خاص يشمل وثيقة تعارف لجميع موظفي الإدارة.
الحفاظ علي محتويات المكتب ومكاتبته وتنظيمها .
تنظيم مواعيد رئيس القطاع .
عرض تقرير يومي علي رئيس القطاع عن أعمال النتائج.
عرض يومية القطاع .
التأكد من إنهاء الإجراءات المالية ( مراجعة ) كل 24 ساعة من تاريخ ورود المطالبة .
تسجيل جميع طلبات التسليم الخارجي.
استلام جميع الطلبات الخارجية الخاصة بالتسليمات قبل ميعاد التسليم ب 24 ساعة .
عدم استلام طلبات تسليم خارجية صباحية للتنفيذ الفوري إلا بعد التأكد من توقيع السيد المدير العام علي الطلب وموافقة رئيس القطاع .
عدم استلام أي طلبات تسليم خارجية غير مستوفاة لجميع البيانات مع توقيع من مدير الإدارة الطالبة .
استلام جميع الطلبات الواردة للنتائج ( اصلاح – صيانة – شراء ....وخلافه ) واتخاذ اجراءات تنفيذها مع الاحتفاظ بصورة منها وتسجيلها على الارشيف الالكترونى
You can register your CV at bayt.com to apply for premium jobs.
Sorry, email is removed for this job as it has been more than 30 days since it was published, you can return to the main page by clicking on the link above to see the latest jobs published daily.